Konsten att stressfri produktivitet
Konsten att stressfri produktivitet
Affärsproduktivitetsinstruktör David Allen är ansvarig för Get Things Done (GTD) -metoden , ett ledningssystem för aktiviteter och väntande uppgifter som vi alla har och som ibland överväldiger oss så att vi blockerar oss och inte vet vart vi ska gå. Start.
GTD-metoden bygger på principen att vi behöver befria vårt sinne från aktiviteter genom att skriva ner dem på en specifik plats. Genom att organisera oss på detta sätt kommer vi att kunna minska den stress som orsakas av att komma ihåg allt vi har att göra och lägga all vår uppmärksamhet och energi på att utföra dessa uppgifter.
Skapa specifika listor och förenkla dina uppgifter
Skapa specifika listor och förenkla dina uppgifter
Tack vare GTD-metoden kan vi öka vår produktivitet och få fler saker gjort varje dag . En av pelarna i metoden är skapandet av specifika uppgiftslistor för varje sammanhang (eller efter teman) istället för att fastställa prioriteringar som rekommenderas av andra organisationssystem. Reflektera över vad du måste göra och bestäm vilka specifika åtgärder du måste vidta för att slutföra dina väntande uppgifter.
Principerna för GTD-metoden (Getting Things Done)
Principerna för GTD-metoden (Getting Things Done)
- Samla. Systemet föreslår oss att på ett fysiskt medium utanför vårt minne samla allt vi behöver för att komma ihåg, utföra eller vara medvetna om. Du kan använda din pappersplanerare, mobiltelefon, en app eller en arrangör som låter dig komma ur ditt sinne (för att rensa det) allt du behöver göra för att kunna bearbeta uppgifter effektivt och självständigt.
- Bearbeta. När du väl har din lista över saker att göra måste vi komma igång och följa vissa förutsättningar som: börja alltid i början; inte bearbeta mer än en uppgift åt gången; inte arkivera uppgifter; klassificera dem efter om de kräver att en åtgärd genomförs eller inte.
- Organisera. Vi måste organisera väntande uppgifter i listor över: Kommande åtgärder (kortsiktiga uppgifter); Projekt (pågående uppgifter som kräver mer än en åtgärd att slutföra); Väntande (beror på en tredje person); Someday (icke-omedelbara framtida projekt). Kom ihåg att i din agenda bör du bara hålla reda på dina möten och åtaganden, uppgifter ska alltid organiseras i separata listor. Ditt uppgiftsorganisationssystem ska vara enkelt, enkelt och vänligt för att det ska hålla och fungera.
- Kontrollera. Vi måste regelbundet granska våra listor för att vara vettiga. Med tanke på den tid, energi och resurser som vi har vid ett visst ögonblick, måste du bestämma vad som är den viktigaste uppgiften du måste utföra vid varje ögonblick och göra det.
- Do. Inget organisationssystem kommer att vara effektivt om du spenderar mer tid på att organisera uppgifter snarare än att göra dem. Kom ihåg att förenkla organisationsprocessen, för att undvika slarv eller mättnad när du har många uppgifter på gång samtidigt.
Regeln om två minuter
Två minuters regeln
En av de mest kända reglerna för denna metod för organisation och tidshantering är de två minuterna. Innan någon uppgift måste vi fråga oss själva: Kan denna uppgift göras på mindre än två minuter?
- Om svaret är ja måste du komma igång och utföra uppgiften. Till exempel svara på snabba e-postmeddelanden, plocka upp vårt skrivbord, boka tid.
- Om svaret är negativt har du två alternativ. Uppskjuta uppgiften och tilldela den till en "lista över kommande uppgifter"; eller delegera uppgiften till någon annan som kan utföra den.
Amazon
17,10 €Bli organiserad effektivt
David Allen var skaparen av GTD (Getting Things Done) Method och skrev denna viktiga bok om organisation och tidshantering. I den hittar du tekniker och tips för att implementera ditt system. Tanken är att vi lyckas organisera våra tankar för att kunna tänka klart och utveckla vår fulla potential.
