1. Bullet journal: ett mycket flexibelt system
1. Bullet journal: ett mycket flexibelt system
Det skapades av en designer för att bekämpa hans uppmärksamhetsunderskott. Det är en blandning av dagordning och dagbok, eftersom du kan samla in dina uppgifter och händelser men också dina tankar, syften …
• Hur man använder den. Du kan anpassa din Bullet Journal så mycket du vill, men idealet är att du skriver ner aktiviteterna för hela året och sedan anger du dem varje månad och vecka fram till dag till dag. Och det viktigaste är att identifiera anteckningarna eller uppgifterna med symboler för att kunna kategorisera dem.
• För vem är det för? För visuella och kreativa människor och för dem för vilka den traditionella agendan brister eller inte anpassar sig till deras föränderliga liv.
2. Kanban-metod: mycket visuell
2. Kanban-metod: mycket visuell
Det är ett system som skapats i fabrikerna i Toyota och som den japanska biltillverkaren är skyldig en del av dess framgång. Generellt strävar det efter att underlätta arbetsflödet. För att göra detta måste du prioritera de pågående uppgifterna och avsluta dem innan du startar nya.
• Hur man använder den . Du måste skapa en tabell med minst tre kolumner: väntande uppgifter, pågående och färdiga. Därefter ska varje person skriva sina uppgifter i affischer och placera dem i en eller annan kolumn, efter behov. Målet är att du inte har för många uppgifter att fokusera på.
• För vem är det för ? Det är perfekt för företag och lagarbete, men du kan säkert också anpassa det för att fördela hushållssyslor bland din familj.
Foto: Arstextura.de
3. Få saker gjort Metod
3. Få saker gjort Metod
Hans mål är att i stället för att oroa dig och gå igenom de uppgifter du har väntar, frigör du ditt sinne och helt enkelt fokuserar på att göra dem.
• Hur man använder det. Skriv upp de uppgifter du måste göra. De som tar dig mindre än två minuter gör dem omedelbart och resten analyserar det och definierar hur och när du ska göra var och en av dem. Fortsätt sedan utan att oroa dig för väntande saker. Gå igenom listan varje dag vid en bestämd tid för att markera dina prioriteringar, antingen för den dagen eller för nästa dag.
• För vem det är. För dem som är så överväldigade av att ha en lång lista med saker att göra att de slutar blockeras och inte kan göra en av dem.
4. Tidsblockering: enkelt och intuitivt
4. Tidsblockering: enkelt och intuitivt
Det liknar väldigt mycket scheman eller dagordningar. Du delar upp dagen i timblock och tilldelar en sak att göra till varje block.
• Hur man använder det. Bestäm vad du vill göra på en dag och tilldela det ett block. Så du vet vad du ska göra varje timme. Meditera till exempel från 07:00 till 07:30; från 7.30 till 7.45, dusch etc.
• För vem det är. För dem som letar efter ett organisationssystem som är så enkelt och intuitivt som möjligt.
5. Kakebo: kontrollera din ekonomi
5. Kakebo: kontrollera din ekonomi
Om du inte är säker på var pengarna går, kan du med det här systemet enkelt kontrollera och hålla din ekonomi uppdaterad.
• Hur man använder det. I början av varje månad måste du skriva ner dina inkomster och fasta utgifter så att du vet hur mycket pengar du har tillgängliga för andra saker. Sedan måste du varje dag skriva ner absolut alla dina utgifter (även de minsta) i dess avsnitt: mat, fritid …
• För vem det är. För de mycket konstanta och de som inte vet hur pengarna går varje månad.
Nyckeln till organisering är att vara realistisk
Nyckeln till organisering är att vara realistisk
För att välja den organisationsmetod som bäst passar dig eller för det system du väljer att arbeta för dig, måste du vara väldigt realistisk och ärlig mot dig själv: för detta måste du inse om du är konstant eller inte, hur lång tid det faktiskt tar att utföra de olika uppgifter, vid vilken tid på dygnet du tenderar att vara mest produktiv och när minst … Och var sedan disciplinerad att följa systemet.
Fungerar agendan för att organisera dig bättre?
Fungerar agendan för att organisera dig bättre?
Pappersagendan (eller den mobila) kan vara ett giltigt alternativ om du inte vill komplicera ditt liv. Men för att det ska vara användbart måste du ta hänsyn till en rad krav:
- Ha en enda agenda för allt (för arbete, personliga saker etc.).
- På mobiltelefonen finns det meddelanden som påminner dig om saker.
- När det gäller papperet måste du komma ihåg att titta på det: ställa in en tid.
Teknik är en stor hjälp att organisera
Teknik är en stor hjälp att organisera
Många appar hjälper dig att hantera och organisera dina uppgifter. Det finns enkla, andra kan användas av flera personer, de har larm, de tillåter att du lägger till foton eller videor. Vissa är Any.Do, Trello, Todoist …
